Warum die Jahresmeldung zur Sozialversicherung 2025 so wichtig ist

Jedes Jahr erhalten Beschäftigte in Deutschland eine wichtige Post vom Arbeitgeber: die Jahresmeldung zur Sozialversicherung. Diese Dokumentation ist entscheidend für die Berechnung der späteren gesetzlichen Rente. Laut der Deutschen Rentenversicherung (DRV) sollten Arbeitnehmer:innen ihre Jahresmeldung für 2025 spätestens bis Ende März 2026 erhalten. Doch viele wissen nicht, wie relevant die Prüfung dieser Unterlagen ist.

Was ist die Jahresmeldung?

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, einmal jährlich eine Jahresmeldung zur Sozialversicherung zu erstellen. Diese wird elektronisch an die zuständigen Behörden übermittelt, während die Beschäftigten eine Kopie in Papierform oder digital erhalten. Sie enthält Daten wie die Versicherungsnummer, den Namen, den Beschäftigungszeitraum und das sozialversicherungspflichtige Bruttoentgelt.

Diese Informationen fließen direkt in das Rentenkonto ein. Fehlerhafte oder fehlende Angaben können dazu führen, dass Verdienste oder Beitragszeiten nicht korrekt erfasst werden. Dies könnte langfristig zu Einbußen bei der Rentenhöhe führen – ein Risiko, das durch sorgfältige Prüfung vermieden werden kann.

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Was solltest du prüfen?

Die Deutsche Rentenversicherung rät dringend dazu, die Angaben in der Jahresmeldung genau zu kontrollieren. Wichtige Punkte sind:

• Versicherungsnummer: Stimmt sie mit deinen Unterlagen überein?

• Name: Sind alle Angaben korrekt, inklusive etwaiger Namensänderungen?

• Beschäftigungszeitraum: Passt der Zeitraum zu deiner tatsächlichen Anstellung?

• Entgelt: Entspricht das ausgewiesene Bruttogehalt deinen Lohnabrechnungen?

• Erhalt der Meldung: Falls du keine Jahresmeldung für 2025 bekommen hast, wende dich direkt an deinen Arbeitgeber.

Eine sorgfältige Prüfung und die Aufbewahrung der Jahresmeldung können spätere Unklarheiten vermeiden.

Was tun bei Fehlern?

Entdeckst du Unstimmigkeiten, solltest du zunächst deinen Arbeitgeber kontaktieren und den Fehler konkret benennen. Der Arbeitgeber kann dann eine korrigierte Meldung an die Sozialversicherung übermitteln. Um Missverständnisse zu vermeiden, halte Belege wie Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge und frühere Jahresmeldungen bereit.

Wenn Fragen offen bleiben oder Unsicherheit besteht, bieten die Beratungsstellen der Deutschen Rentenversicherung Hilfe an. Sie unterstützen dabei, das Rentenkonto vollständig und korrekt zu führen.

Für wen ist die Prüfung besonders wichtig?

Die Jahresmeldung ist für alle Beschäftigten relevant. Besonders wichtig ist sie jedoch für:

• Minijobber:innen: Beitragsmonate sind oft begrenzt; jeder Monat zählt.

• Teilzeitbeschäftigte: Da weniger Beiträge gezahlt werden, ist eine korrekte Erfassung entscheidend.

• Personen mit Unterbrechungen im Erwerbsleben: Elternzeit, Pflege von Angehörigen oder andere Unterbrechungen erhöhen das Risiko von Rentenlücken.

Frauen sind aufgrund struktureller Nachteile besonders oft von Rentenlücken betroffen. Eine fehlerhafte Jahresmeldung kann diese Situation zusätzlich verschärfen.